3 viktiga punkter att tänka på när du väljer evenemangsverktyg
Att planera och administrera evenemang är ofta mer komplext och tidskrävande än vad man tror, men med rätt digitalt verktyg underlättas arbetet. Det finns många alternativ att välja bland, därför listar vi i denna guide tre viktiga punkter att tänka på när du väljer nytt Event Management-verktyg.
1. Enkelt och tidseffektivt – för alla!
Ett bra verktyg ska hjälpa dig att spara tid, inte vara ett extra tidskrävande arbetsmoment. Detta gäller dels för dig som ska administrera evenemangen, men också för de som bokar in sig. Undvik krångliga bokningsformulär med onödiga fält, komplicerade betalningsalternativ och för många val och steg.
Det är även viktigt att det är enkelt att sprida informationen och marknadsföra dina evenemang via exempelvis e-postutskick, sociala medier eller hemsidor.
2. Anpassat och förberett för GDPR
I slutet på maj 2018 ersattes nuvarande Personuppgiftslagen (PuL) med EU-direktivet GDPR (General Data Protection Regulation) som styr hur vi får lagra och hantera personuppgifter, t.ex. namn, e-postadresser och telefonnummer. Det är alltid du som användare, och inte skaparna av verktygen, som bär slutliga ansvaret för att dessa regler följs. Men det är bra att se till att verktyget är förberett med vissa funktionaliteter som underlättar, t.ex:
- Att kunden måste godkänna att personuppgifter lagras för att kunna boka
- Att kunden enkelt kan avregistrera sig och få sin information raderad
- Att du lätt kan exportera ut kundens uppgifter i en rapport
3. Mobilanpassat gränssnitt
Idag gör vi nästan allt via mobiltelefonen och har den alltid med oss. Se till att allt från inbjudan till bokningssidor, betalning, bekräftelser och påminnelser har full funktionalitet och är visuellt tilltalande även för mobilanvändarna.
Med Panzifys evenemangsverktyg blir hela kedjan från inbjudan till uppföljning enkel och automatisk, och du behöver varken oroa dig för GDPR eller problem för mobilanvändare.
